در ابتدای جلسه دبیر موسسه ضمن عرض خوش آمد به اعضای محترم موسسه و خیرین محترم گزارشی از عملکرد موسسه از بدو تاسیس تا به امروز ارائه نمودند.
در ادامه سرپرست بیمارستان ضمن تقدیر و تشکر از حضور اعضا محترم موسسه  به تعامل و همکاری همه جانبه و استفاده از ظرفیت های مردمی به عنوان اصلی ترین گزینه برای حل مشکلات بیماران مستمند اشاره کرد و اظهار داشت: قطعا نهادها و موسسات خیریه ظرفیت های بالایی برای برقراری ارتباط با خیرین نیکوکار و جذب مشارکتهای مردمی دارند و باید از این فرصت در جهت رفع مشکلات بیماران نیازمند به نحو شایسته ای استفاده کرددر مورد راه اندازی بخش قلب و تجهیزات مورد نیاز ،تجهیزات پزشکی موردنیاز جهت مجهز و راه اندازی کلینیک دندانپزشکی ویژه بیماران خاص  و دستگاه های موردنیاز برای آزمایشگاه و مشکلات پیش رو مطالبی رو ارائه نمودند و خواستار همفکری و مساعدت از خیرین محترم شدند
مدیر عامل موسسه آقای عزاداری ضمن تقدیر از زحمات تمامی اعضا در راستای حمایت از بیماران نیازمند چه بصورت نقدی و غیر نقدی ، از تمامی اعضا موسسه تقویت قدرت مالی موسسه را درخواست نمودند. 
سپس آقای امیری نماینده فرمانداری ویزه شهرستان مراغه به  اتمام وقت قبلی هیات مدیره  اشاره کرده و اظهار امیدواری کرد موسسات خیریه در کنار یکدیگر و با همکاری همه جانبه می توانند گره گشای مشکلات مردم باشند
در ادامه این نشست انتخابات  اعضا هیات مدیره جدید انجام شده و 5 نفر اعضا اصلی ودو نفر علی البدل  و دونفر بازرس اصلی و علی البدل تعیین گردیدند ،