در این نشست که دکتر فروزان مسئول اسناد پزشکی استان،خانم رضایی مسئول کارشناسان ناظر استان ، خانم سامانی کارشناس رسیدگی به صورتحساب و آقای تقوی  رئیس اداره بیمه سلامت  حضور داشتند در مورد روند رسیدگی به پرونده ها ، اسناد بیماران تحت پوشش این سازمان  و مشکلات سامانه رز و سپاس همفکری کرده و راهکار ارائه کردند.